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2分鐘法則

發布時間:2011/5/4 11:09:55

    如果你經常關注提高效率的方法,就一定知道計劃的重要性,同樣,也肯定知道計劃中總是遇到各種偶然的、突發的、緊急的事情——這些突發事件和計劃主線,究竟哪個優先呢?這就是效率天階本次的話題:優化處理臨時工作,提高工作效率。
優化處理聽著玄乎,其實也就是這么兩方面的內容: 

    一、計劃趕早不趕晚:
    那些被稱為“偶然、突發、緊急”的事情,在臨近午飯或者臨近下班的時候出現是最麻煩的。所以把計劃里的工作留給自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的時間段吧,這樣不但工作效率高,還能在麻煩來臨時保證自己已做好準備。

    二、兩分鐘法則:
    事情不等人,就算我們按照第一條做了,也一定會有麻煩事在計劃執行中冒出來,這時候就參考一下兩分鐘法則吧。
    所謂兩分鐘法則,就是首先衡量臨時工作所需的時間,如果預計能夠在2分鐘之內完成,就中斷計劃去完成它,反之,把它推遲到計劃執行完畢之后。
做好這兩方面,一定能把臨時工作的影響減到最小。 

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